Добавлено (19.01.2009, 04:34)
---------------------------------------------
Раз уж админ не разрешил ссылку на статью поставить, то (да простят меня юзеры за столь длинный пост) приведу ее здесь, т.к. считаю, что это важно.

Итак "Почему мы?" , т.е. агенство...

Рассмотрим все плюсы и минусы нашей с Вами (Клиентом) работы.

Бытует распространенное мнение, что праздник, организованный агенством может вам обойтись на порядок дороже.
За все агенства отвечать не буду, т.к. сама знаю парочку, которые делают на всем накрутку в 100%. Расскажу, как работают зарубежом и по сути, к чему стремимся мы.
Для наглядности рассмотрим "плюсы" того, что организацией и проведением (а точнее контролем самого праздника) будете заниматься лично вы.
1.Экономия бюджета
Вначале вам следует обзвонить потенциальных подрядчиков (а это может быть порядка 40 номеров), пообщаться с каждым из них минимум 2 – 5 минут (иногда обзвон может занять и весь день: кому-то не дозвонились, кто-то попросил перезвонить позже и т.д.).

Затем на основании вашего первого заочного знакомства вы выбираете подходящие кандидатуры и решаете с ними встретиться.

Для этого вы каждому из них перезваниваете еще раз и назначаете встречу.
И тут начинаеться самое «интересное».

Назначить встречу одновременно всем – не этично (это будет восприниматься подрядчиком, как неуважение с вашей стороны и у многих отобъет желание работать с вами дальше), а встретиться с каждым в удобное для вас время займет как минимум 7 – 10 драгоценных свободных вечеров.

И даже, если потеря такого количества времени и сил вас не пугает, то подсчитайте сколько вы потратите денег на звонки и разъезды по городу (не забудьте посчитать стояние в пробках...). А отсутствие опыта и знаний зачастую приводит к тому, что вы выбираете фотографа среднего уровня, например, за туже цену, что могли бы заказать настоящего профи.

Но пройдя этот самый трудный и важный этап подготовки, вы все равно не сможете облегченно вздохнуть, т.к. и тогда вам никто не гарантирует качественного выполнения услуг. И на самом празднике вы можете быть неприятно удивлены ньюансам, о которых и не подозревали (ведущий, например, любитель выпить и к середине праздника вы уже не знаете, что с ним делать, или музыканты привезли аппаратуру не той мощности, что обещали, а шоу-балет решил забить на ваш праздник, т.к. в этот вечер они за хорошее денежное вознаграждение остались работать на предыдущем заказе и т.д. и т.п.).

И тут уже никакие сэкономленные деньги вас не порадуют, поверьте.

Также следует осторожно относиться к рекомендациям знакомых, т.к. у каждого из нас может быть разное понимание, каким должен быть праздник, разные вкусы, да просто, даже масштабы не те.

2. Расширение связей

Пройдя первый этап подготовки, ваша записная книжка заметно пополниться новыми контактами, но!

Во-первых, не все услуги будут проверены лично вами.
Во-вторых, ценность этих записей существенно упадет, если в ближайшее время вы не собираетесь заниматься организацией подобных мероприятий.

3. Получение опыта по организации.

Как известно, учатся на ошибках.
И кто знает, какой ценой может достаться вам этот опыт...

Добавлено (19.01.2009, 04:40)
---------------------------------------------
Для более четкого представления, что же вы получаете, обращаясь к нам, выделю основные и немаловажные положительные пункты:

1. Экономия времени, сил и денег

После предварительного общения с вами (возможно в телефонном режиме), мы подготавливаем вам полный фото- и видеоотчет по всем интересующим вас вопросам.
Достаточно будет приехать в назначенное Вами! время к нам в офис, просмотреть сразу все варианты по каждой услуге и здесь же выбрать наиболее подходящий.

2. После согласование всех ньюансов мы заключаемс вами договор, который будет являться гарантией качества предоставляемых нашим агенством услуг.

3. При заключении договора «под ключ» к вам прикрепляется персональный менеджер, который будет вести все организационные вопросы, а также следить за надлежащим исполнением всех пунктов договора непосредственно во время мероприятия.

Благодаря этому, Вы не только сможете немного отдохнуть и лично подготовиться к торжеству, но и по-настоящему насладитья самим праздником!

Работу агенства можно сравнить с работой кафе или ресторана.

Никто из вас, наверняка, не задается вопросом экономии, посещая подобные заведения.

А уж подготовка и проведение праздника гараздо масштабнее, чем выпить и поужинать в приятной обстановке...

Итак!
Ели я вас убедила, то...до встречи у нас в офисе

Добавлено (19.01.2009, 19:48)
---------------------------------------------

У нас со всеми артистами заключаются отдельнный договор, при нарушении которого они несут материальную ответственность.

Как правило - отсутствие времени.

В базу данных мы вносим проверенных людей, чьи работы видели лично или получили хорошие отзывы от тех же Клиентов или Знакомых. И прежде, чем что-либо порекомендовать, вначале узнаем тему меропритятия, целевую аудиторию, вкусы и предпочтения Заказчика.
А это уже значительно сокращает список претендентов.

Здесь я не берусь отвечать за все агенства, т.к. лично знаю некоторые, чьи накрутки доходят до 100%.
Мы же говорим цены те, которые бы Заказчик узнал при самостоятельном поиске. Точно также мы работаем с партнерами, которые рекомендуют нас, как оформителей. Более того, недавно ввели новое условие: если Заказчик говорит, что пришел по рекомендации, например, Порубовых, то мы делаем ему скидку 5 %, т.к. заинтересованы в информации, от кого приходят к нам люди. Если человек звонит нам по газете или др.источнику - цены те же.
Хотя сталкивалась с такой ситуацией, когда те же ведущие просили обязательно предупреждать их, что человек обратился к ним от нас, чтобы сказать ему цену с учетом наших интересов. С такими людьми стараемся не работать, т.к. считаем, что такие отношения между партнерами не совсем честны.

Как правило, солидное агенство имеет свой штат работников и услуги, которые предоставляют без посредников: у кого-то это штат ведущих, у кого-то муз.оборудование, у кого-то шоу-балеты и т.д. То есть имеют профилирующие услуги, если можно так сказать. Это позволяет им выигрывать не только в цене, но и в качестве.
Хотя если у агенства хорошие связи и большой опыт работы именно в организации, то оно спокойно и даже успешно может конкурировать с вышеописанными. Это мое личное мнение.

А не за что не отвечают, обычно молодые и неопытные фирмы, которым еще не чем дорожить : ни репутацией, ни постоянными клиентами. ИМХО

Добавлено (21.01.2009, 17:05)
---------------------------------------------
Свадьба-Днепропетровск, +

"Любовь побеждает всё кроме зубной боли" М. Уэст